INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il titolare del trattamento è L’Associazione di Promozione Sociale Koru, con sede legale c/o Lungarno Gambacorti 15 – 56125 – Pisa. P.IVA e C.F.: 02455740502.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale, nonché ogni ulteriore dato e documento che l’interessato decida di trasmettere nell’ambito della domanda di adesione), comunicati dall’interessato attraverso la compilazione del modulo di adesione, dei moduli online predisposti dall’Associazione o di altri moduli predisposti dalla stessa.

FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno trattati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) ed eventualmente f) del Regolamento (UE) 2016/679, per le finalità connesse all’instaurazione e alla gestione del rapporto associativo, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge e per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ove applicabile.

In particolare, i dati saranno trattati per:

istruire la domanda di ammissione e gestire il rapporto associativo;
iscrivere il socio nel libro degli associati;
organizzare e gestire le attività, i laboratori, gli eventi e le iniziative promosse dall’Associazione;
inviare comunicazioni relative alle attività associative, ai corsi, agli eventi e ai servizi dell’Associazione, necessarie alla gestione del rapporto associativo;
gestire eventuali richieste di informazioni, prenotazioni o iscrizioni tramite moduli online;
adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e assicurativi previsti dalla normativa vigente;
tutelare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria ove necessario;
previo specifico consenso dell’interessato, utilizzare fotografie e riprese audio/video per finalità informative, divulgative e promozionali dell’Associazione ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
gestire le comunicazioni organizzative con gli associati anche mediante servizi di messaggistica istantanea, ove utilizzati dall’Associazione.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere trattati dal personale autorizzato dell’Associazione di Promozione Sociale Koru e comunicati, esclusivamente nei limiti necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

il commercialista che presta assistenza amministrativa, contabile e fiscale all’Associazione, nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
la compagnia assicurativa e gli enti assicurativi convenzionati con l’Associazione, limitatamente ai dati necessari per l’attivazione e la gestione delle coperture assicurative degli associati;
fornitori di servizi informatici e di comunicazione utilizzati dall’Associazione, tra cui Google Workspace (Google Forms, Drive e Gmail), Intuit Mailchimp e WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited), esclusivamente per la gestione delle comunicazioni con gli associati, dell’archiviazione dei dati e delle attività organizzative, quali Responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive condizioni contrattuali e informative privacy.

I dati personali non saranno diffusi. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto dall’interessato.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti cartacei e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, fiscali e civilistici. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati oppure anonimizzati, salvo l’ulteriore conservazione necessaria per la tutela dei diritti del Titolare o per obblighi previsti dalla legge.

NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’associazione. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale adesione.

TRASFERIMENTI DI DATI VERSO PAESI TERZI

Alcuni fornitori di servizi informatici utilizzati dall’Associazione (ad esempio Google Workspace e Intuit Mailchimp) potrebbero comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi per i quali la Commissione Europea abbia adottato una decisione di adeguatezza oppure, in assenza di tale decisione, mediante le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti di trasferimento riconosciuti come idonei.

DECISIONI AUTOMATIZZATE E PROFILAZIONE

L’associazione non effettua alcuna forma di profilazione, né adotta decisioni automatizzate basate sui dati personali trattati, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

L’Associazione non è tenuta alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo:
📧 info@koruteatro.it

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite all’indirizzo di posta elettronica info@koruteatro.it

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso, ove prestato.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

MISURE DI SICUREZZA

L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali, prevenendone la perdita, l’accesso non autorizzato, l’uso illecito o la divulgazione non autorizzata.

VERSIONE E DATA ULTIMO AGGIORNAMENTO:
7.05 – 01/08/2026